Тип вакансії: Повна зайнятість

Розташування:

Finance Operations Specialist / Payment Manager
Людина, якій можна довірити фінансово-операційний процес
Ми шукаємо спеціаліста, якому можна передати фінансово-операційний процес і бути впевненими, що кожна операція буде виконана вчасно, коректно та доведена до кінця без необхідності контролювати кожен крок.
У роботі близько 70 клієнтів, банківські платежі, PayPal, crypto, підрядники, клієнтські баланси та Finmap.
Основне завдання стежити за рухом коштів, своєчасністю оплат, правильним розподілом платежів та коректним відображенням усіх операцій у фінансових системах.
Це не позиція, де потрібно просто переносити цифри з однієї таблиці в іншу.
Наприклад, клієнт може оплатити один invoice двома платежами через різні системи, у шаблоні може залишитися неправильний рахунок або валюта, підрядник може затримати оплату, а в Google Sheets зламатися формула. Важливо не просто побачити таку ситуацію, а самостійно розібратися в причині, знайти рішення та довести питання до результату.

Що потрібно буде робити
виставляти клієнтам інвойси;
контролювати вхідні платежі та розпізнавати їх у Finmap;
розносити надходження за клієнтами та їхніми балансами;
приймати запити команди на проведення оплат;
передавати платежі відповідним платіжним партнерам;
контролювати фактичне проведення платежів;
враховувати витрати та комісії в балансах клієнтів;
проводити регулярні звірки;
контролювати платежі, які зависли або потребують додаткової уваги;
проактивно комунікувати з підрядниками щодо затримок та проблемних платежів;
допомагати Finance Manager із підготовкою щомісячної звітності та P&L.

Кого ми шукаємо
Для нас важливі не стільки назва попередньої посади чи наявність фінансової освіти, скільки підхід людини до роботи, уважність та здатність самостійно вести процес.
Нам важливо, щоб ви:
уважно працювали з цифрами та деталями;
впевнено володіли Excel / Google Sheets;
могли швидко розібратися в новому процесі або системі;
були самостійними та використовували здоровий глузд у роботі;
помічали проблему, навіть якщо ніхто прямо не попросив вас її шукати;
брали відповідальність за результат і доводили завдання до кінця;
проявляли ініціативу, а не чекали покрокових інструкцій;
комфортно працювали з великою кількістю паралельних операцій;
могли визнати помилку, швидко її виправити та зробити висновки, щоб не повторювати її надалі;
розуміли, які питання можна вирішити самостійно, а в яких випадках потрібно своєчасно звернутися по допомогу або ескалувати питання.

Буде перевагою
Досвід роботи з:
Finmap;
інвойсами;
PayPal;
Payoneer / Wise;
банківськими платежами;
crypto-платежами;
Finance Operations / Payments.
Але відсутність досвіду саме з цими інструментами не є критичною, якщо ви швидко навчаєтесь, уважно працюєте з цифрами та вмієте самостійно розбиратися в нових процесах.

Чому ця роль може бути цікавою
Це можливість вийти за межі ролі людини, яка просто виконує однотипні фінансові операції за інструкцією.
Ви отримаєте цілий процес у власну відповідальність, будете бачити фінансову сторону бізнесу та працюватимете безпосередньо з Finance Manager.
Ми очікуємо самостійності та нормально ставимося до ініціативи.
Якщо ви бачите, що певний процес можна спростити, автоматизувати, зробити швидшим або надійнішим це не вихід за межі ваших обов'язків, а частина роботи.
Ця позиція може стати хорошим наступним кроком для спеціаліста, який уже впевнено працює з таблицями та операційними задачами й хоче перейти від ролі виконавця до людини, яка відповідає за процес і його результат.

Важливо
Ми не шукаємо людину, яка просто переноситиме цифри з однієї таблиці в іншу.
Нам потрібен спеціаліст, який розуміє, що відбувається з коштами, бачить невідповідності, ставить правильні запитання та не залишає незакритих питань.
Якщо платіж не пройшов потрібно з'ясувати чому.
Якщо сума не сходиться потрібно знайти причину.
Якщо в процесі виникла проблема потрібно не просто повідомити про неї, а по можливості знайти рішення та довести ситуацію до завершення.
Ми шукаємо людину, якій можна довірити фінансовий процес і бути впевненими, що він буде під контролем.

The post Finance Operations Specialist / Payment Manager appeared first on Remote Work Ukraine [Українське].