Тип вакансії: Повна зайнятість

Розташування:

Персональний асистент / right hand засновника tech-компанії (повна зайнятість, віддалено)
Я Кирило, засновник IntellDetect. Ми працюємо з даними для спортивних технологій: понад 200 аналітиків, клієнти по всьому світу. Мені потрібна людина, яка стане моєю «другою головою». Вона тримає в порядку календар, дедлайни, комунікацію і мільйон дрібниць, щоб я міг фокусуватися на рості компанії.
Це не «принеси каву». Це робота на стику бізнесу, команди, міжнародних поїздок і нетворкінгу. Ти бачиш, як рухається компанія зсередини, і твої рішення реально впливають на результат.
Що ти отримаєш
Роботу, яка росте разом з тобою
Прямий доступ до засновника щодня: без прошарків, зі швидкими рішеннями;
Зону відповідальності, яка розширюється разом із компанією;
Реальний вплив: ти впливаєш на клієнтів, партнерів і контакти компанії, а не просто виконуєш доручення;
Швидкий вхід в індустрію, яка зараз швидко росте: sports tech, дані, AI.
Нетворкінг і досвід, яких немає на звичайній роботі
Ти готуєш мої участі в міжнародних конференціях і бачиш, хто в індустрії приймає рішення;
Спілкування з C-level у міжнародних компаніях: клієнти, партнери, постачальники;
Робота з міжнародними поїздками (Європа, Канада, США) та міжнародними документами;
Можливі робочі поїздки в США, Європу;
Практика ділової англійської в справжніх переговорах.
Умови
Повна зайнятість, віддалено, з гнучким графіком. Потрібен перетин з Дубаєм (UTC+4);
Оплата: 7001000 дол. / міс., залежно від досвіду і результату тестового;
Перегляд зарплати за результатами перших 3 місяців;
Оплачувана відпустка: 14 робочих днів;
Компенсація навчання / курсів / інструментів.
Команда і середовище
Невелика сфокусована команда без бюрократії, токсичності і драми;
Прозорий фідбек: ти завжди знаєш, як ти працюєш і куди росте твоя роль;
Реальна довіра: ми не контролюємо кожен крок, а даємо результат і свободу.
Що ти робитимеш
Щоденна підтримка
Календар, зустрічі, нагадування про дедлайни: ти підсвічуєш проблеми, поки вони не стали проблемами;
Структурування моїх задач і нотаток;
Логістика: квитки, бронювання, маршрути.
Комунікація та бренд
Переписка і комунікація від мого імені (листи партнерам проходять через моє погодження);
Підготовка презентацій і документів;
Ведення мого особистого бренду в LinkedIn: ідеї, чернетки, планування публікацій.
Нетворкінг і розвиток
Пошук конференцій і ком'юніті, підготовка до участі: хто там буде, з ким варто поговорити;
Дослідження компаній, що підходять нам як клієнти, пошук правильних контактів (decision makers), ведення CRM;
Організація зустрічей і підтримка відносин від мого імені.
Пошук та організація
Події, сервіси, постачальники: знайти, порівняти, замовити;
Міжнародні документи: збір пакетів, комунікація з держорганами за кордоном;
Особисті доручення: від списку покупок до плану вихідних.
Як виглядатиме успіх
95% задач виконуються вчасно без нагадувань;
Я економлю щонайменше 1520 годин на тиждень;
Жодних критичних помилок у документах, бронюваннях і дедлайнах;
Ти сама/сам помічаєш ризики і повідомляєш про них першою/першим.
Хто мені підходить
Досвід асистента / помічника топменеджера або засновника від 2 років;
Швидко розбираєшся в новій темі, у тому числі технічній, і робиш із великого обсягу інформації чіткі висновки;
Можеш самостійно структурувати нечітке завдання і довести до результату, а не «і так піде»;
Чітко формулюєш думки усно і письмово. Англійська B2+, а краще вільна ділова;
Не боїшся писати і дзвонити незнайомим людям, у тому числі за кордон;
Вмієш «достукатися» до будь-кого і прискорити вирішення питання;
Володієш Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar);
Позитивна/позитивний, без токсичності і драми.
Як податися
Надішли коротке повідомлення: 34 речення про те, яку найскладнішу задачу ти довела/довів до результату як асистент. Далі коротка розмова.

The post PA to the Founder (Right Hand) appeared first on Remote Work Ukraine [Українське].