Personal Manager for CEO

About Kilona.io

Kilona.io software development company, яка створює high-quality, high-speed web та mobile AI applications.

Ми працюємо з міжнародними стартапами та допомагаємо створювати сучасні digital products від mobile applications і web platforms до AI-driven solutions.

У нас невелика, fast-moving команда без зайвої бюрократії та корпоративного overhead. Ми цінуємо самостійність, швидкість, відповідальність і людей, які можуть взяти задачу та довести її до результату без постійного контролю.

Про роль
Основний фокус особисті та організаційні задачі фаундера, але поступово можна буде підключатися і до частини робочих питань.

Основні задачі

Особисті та організаційні:
пошук інформації, товарів, послуг та контактів;
бронювання ресторанів, квитків, готелів, замовлення доставок та побутових послуг;
дзвінки та переписка з компаніями/сервісами;
організація поїздок: квитки, житло, маршрути, трансфери тощо;
інші повсякденні задачі від простого замовлення до організації питання від А до Я.

Комунікація та координація:
бути контактною особою з частини особистих та робочих питань;
приймати запити від інших людей, уточнювати необхідну інформацію та передавати її мені;
за потреби відповідати від мого імені або координувати домовленості;
поступово включатися в частину робочих переписок та допомагати з невеликими організаційними питаннями.

Що важливо:
оперативність, відповідальність та чіткість;
бути на зв'язку та мати можливість відреагувати на терміновий запит;
самостійність вміння розібратися в задачі та довести її до результату;
англійська хоча б на базовому рівні: читання та проста письмова комунікація;
розмовна англійська плюс;
знання словацької, польської або чеської також плюс.

Формат роботи
– fully remote;
– flexible schedule;
– орієнтовно близько 1 години задач на день;
– немає необхідності бути онлайн весь робочий день.