Навряд чи можна помилитися, сказавши: кожен віддалений працівник задумується над правильною організацією свого робочого простору та власного часу, щоб працювати ефективно. Не менш важливе завдання – приділяти достатньо уваги своїм рідним і дотримуватися балансу життя-робота. Спробуємо розібратися, що нам в цьому допоможе.

Організація часу

1.     Встановлення правил

Цей пункт включає правила для себе та правила для оточуючих людей, з якими ви ділите особистий простір. Одне з дуже важливих правил – це заздалегідь домовитися про робочий час. В першу чергу, подібні домовленості дозволять не працювати занадто мало чи занадто багато (залежно від того, до чого ви більше схильні). По-друге, інформування членів сім’ї про свій розпорядок допоможе уникнути багатьох непорозумінь і дасть вам більше зосередитися на роботі в запланований час. Що може допомогти близьким не забути про ваш графік? Тут є багато інструментів на вибір. Ми порекомендуємо, наприклад, стандартний календар від Google, тому що користування ним безкоштовне, і ви зможете ділитися своїми планами навіть з найменшими членами сім’ї. Допоможе і старий-добрий паперовий календар, куди можна вписувати свої плани. Повісьте його на кухні чи на іншому видному місці, щоб доступ до нього був у будь-який момент. Єдиний недолік – ви не зможете в нього вписувати нові плани, якщо знаходитесь десь у лікаря чи на шкільному зібранні, тож треба буде вести власний щоденник окремо, і не забувати важливі події з нього переписувати у такий календар.

2.     Увага до ритуалів початку і завершення робочого дня

Для когось працювати в піжамі – одна з привілегій роботи з дому, для інших треба обов’язково перевдягнутися, щоб налаштувати себе на робочий лад. Хтось біжить до робочого місця під впливом натхнення, однак більшості простіше дотримуватися певних ритуалів, що поступово переходять в зосереджену працю. Після того, як ви визначилися зі своїми робочими годинами, спробуйте поспостерігати за собою: якщо ваш день починається вранці, можливо, для правильного настрою вам буде достатньо просто поснідати чи пробігтися по сусідньому парку. Якщо ви працюєте ввечері – вашому бажанню поринути в проекти може сприяти зустріч близьких з роботи чи школи і розуміння, що у них все добре. Наш мозок любить підтримувати будь-які звички, тож якщо початок роботи асоціюється у вас з кавою або чаєм, не відмовляйте собі в задоволенні, і налаштовуватися на виконання задач стане набагато легше.

Так само важливо підтримувати ритуал завершення робочого дня. Це може бути прогулянка з собакою, заняття йогою, прослуховування улюбленого подкасту або просто вимкнення комп’ютера: будь-що, після чого ви «відключаєтесь» від постійного обдумування робочих моментів і повертаєтесь до сімейного дозвілля.

3.     Планування і обов’язкове використання перерв

Ви можете здивуватися, але чим довше ви зосереджені на певній роботі, тим більше, з часом, знижується ваша ефективність. Дослідження доводять, що мозку треба давати відпочити, так би мовити, «перемикати» його зі стану зосередженості в стан розслабленості. Це допомагає нам не тільки повертатися до завдання потім з новими силами, але й дає можливість мозку на час розслабленого стану шукати нові, нестандартні рішення наших проблем. Пам’ятаєте, як у вас бувало, що ви не могли чогось згадати, як би не напружувались, а потім забували про це і через короткий час відповідь невідомо звідки з’являлась у вашій голові?

Щоб використовувати цю властивість мозку, та й просто не перевтомлюватися на роботі, рекомендуємо користуватися сучасним програмами чи додатками на телефон. Вони візьмуть на себе функцію нагадування про заплановані перерви. Тут вам дуже допоможе техніка Pomodoro (25 хвилин роботи, 5 хвилин відпочинку), для цього зараз навіть є додатки приблизно однакового принципу зі словом Pomodoro в назві. Якщо ви запланували більш тривалу перерву і спокушаєтеся повернутися до роботи раніше, радимо користуватися програмами типу Time Out для Mac і Smart Breaks для Windows.

4.     Прогулянки

Мабуть, більшість з вас, працюючи віддалено, все ж обирає роботу вдома. І тут дуже важливо не забувати про користь свіжого повітря і вправ, що допоможуть як фізично, так і морально. Ми рекомендуємо за можливості виходити на прогулянку посеред робочого дня, адже так можна і розходитись-розвіятись, і насолодитись сонячним промінням, і можливо навіть набратися нових ідей.

Організація простору

В ідеалі у кожного віддаленого працівника є можливість працювати не просто за власним столом, але й за дверима окремого кабінету. Та не варто засмучуватися, якщо ви не сидите в шкіряному кріслі за столом із червоного дерева. Головне – на робочому місці організувати атмосферу, в якій вам захочеться працювати.

1.     Стіл

Зараз багато хто говорить про шкоду сидіння за столом і його альтернативу – стояння за столом. Втім у нас немає достатньої кількості висновків учених, що підтверджують значну перевагу довгого стояння над довгим сидінням. Тому наш висновок – обирайте, що зручніше, або просто використовуйте ці два положення по черзі, залежно від завдань. Кажуть, що сидіння краще впливатиме на пошук нових ідей і креативні проекти, а стояння – на виконання завдань, що потребують швидких рішень. В будь-якому разі, не забувайте про перерви і невеликі розминки.

2.     Порядок чи хаос?

Нас з дитинства вчать дотримуватися порядку всюди, і, не в останню чергу, на робочому столі. Однак ми знаємо про експеримент, опублікований в “Psychological Science”, який показав: так, для когось майже пустий стіл і справді був стимулом сфокусуватися на завданні, але було немало учасників, яким легкий хаос допомагав підходити до поставленої задачі більш креативно. Тож якщо ваш стіл не ідеально прибраний, головне, щоб ви знали, де що лежить; решта залежить тільки від вашого комфорту.

3.     Колір предметів навколо і температура приміщення

Мабуть, ви чули, що одні кольори стимулюють роботу мозку, інші – заспокоюють і тому подібне. Це дійсно підтверджується дослідженнями. Тож ви можете використовувати кольорові стимули, навіть не змінюючи ремонт у кімнаті: наприклад, поставивши навколо себе певні предмети чи повісивши на стіну поруч картинки. Найбільш підходящими для робочого місця будуть жовтий для креативності та оптимізму, синій для зосередженості, фіолетовий для прийняття рішень. Можна ще використати зелений колір, щоб інколи, відволікаючись від завдання, розслабити очі.

Щодо температури, то тут колись була однозначна думка, що прохолодна кімната дозволяє краще зосередитися, однак зараз цей міф розвіяно. Якщо людині стає холодно у приміщенні, де вона працює, кількість помилок у неї зростає на цілих 44%! Тож найсприятливішою температурою на даний момент вважається 23 градуси по Цельсію. Ми вважаємо, що краще просто звернути увагу на реакції свого тіла, і працювати в середовищі, в якому стукіт зубів чи піт на лобі не відволікають від головного завдання.

4.     Шум і… музика?..

Може здаватися, що працювати в абсолютній тиші – це єдина ціль, до якої варто прагнути. Але дослідження доводять, що фоновий шум в 70 децибел є досить комфортним для людського вуха і зовсім не шкодить нашій продуктивності – навіть навпаки. Насправді, це пояснює, чому деяким фрілансерам комфортно працювати у кав’ярні: шум в приміщенні там зазвичай приблизно на цьому рівні. Якщо ви також любите звуки таких місцинок, спробуйте завантажити Hipstersound або Coffitivity і насолоджуйтесь улюбленою атмосферою вдома.

Якщо ви раптом, як і ми, чули про любов хірургів до прослуховування класичної музики під час операцій, то знайте: класичні твори можуть бути корисними і для віддалених працівників, адже вони підвищують продуктивність. Взагалі будь-яка тиха музика може замінити фонові шуми і заглушити неприємні звуки, щоб ви на них не відволікалися. А під час прослуховування знайомих вам творів мозок не буде намагатися передбачити продовження, і зможе залишатися сфокусованим на основному завданні.

Що є ще надзвичайно важливим в організації робочого простору – відділити його від особистого. Навіть якщо у вас немає окремої кімнати для роботи, спробуйте знайти місце вдома, де зможете виділити окремий куток. Це допоможе вам коли потрібно зосереджуватися на завданнях, а потім перемикатися з робочого процесу щойно ви покидаєте таке місце. Якщо для роботи і особистих цілей ви використовуєте одні й ті самі технічні засоби (ноутбук, комп’ютер, планшет), радимо якось все ж таки розділяти ці два світи. Наприклад, ви можете створити двох користувачів на своєму пристрої, і заходити на робочий профіль виключно для роботи. Інший варіант – використовувати різні браузери і програми для різних завдань. Адже не зважаючи на те, що ваша домівка стає водночас вашим офісом, тільки розділення цих двох реальностей допоможе досягти балансу особистого і ділового життя.

До речі, після такого розділення пам’ятайте: про нього мають знати і близькі люди, з якими ви живете. Тому що коли ви почнете притримуватися правил не-втручання роботи у ваш з ними спільний час, їм простіше буде не відволікати вас упродовж робочого дня.

Приєднатися: http://t.me/remote_work_ua