Ми навчилися ставити перед собою цілі, записувати і пріоритизувати свої щоденні справи та навіть правильно облаштовувати власне робоче місце. Однак усі ми – всього лиш люди. Ми маємо звичку відволікатися на не-робочі моменти тоді, коли вкрай необхідно зосередитися на завданні. І такі відволікання часто з’їдають величезну купу часу навіть не самі по собі, а більш підступним способом: на повторне занурення у задачу ми часто витрачаємо ще більше дорогоцінних хвилин, ніж на перше. То що ж робити? Змиритися з тим, що нам без нагляду менеджера в офісі, як вчительки у класі, ніяк не можна підтримувати дисципліну? Геть паніку! Сьогодні разом розберемо, що саме переключає нашу увагу з робочих завдань, і як з цим боротися. Адже знати ворога в обличчя – уже половина успіху.

Ворог №1. Сім’я і друзі

Звучить не дуже приємно, погоджуємося. Але давайте подивимося правді в очі: якщо ваші близькі не розуміють, що час удома ви можете витрачати і на роботу, то вони стають справжньою проблемою. І мова не тільки про дітей; ваші кохані, друзі, та навіть сусіди можуть почати претендувати на ваш робочий час. Цей фактор мав би менше впливу, якби ви працювали в офісі, але там вашої уваги теж можуть потребувати інші люди (колеги – особисто, решта – через засоби зв’язку). Тож вам в будь-якому випадку доведеться вчитися встановлювати деякі правила. В минулій статті ми пропонували завести календар, в якому ви будете прописувати свої робочі години. Зазвичай навіть для найменших членів сім’ї пояснити правила поведінки на цей час виходить не так важко, як може здаватися. Головне – не забувайте самі притримуватися цих правил.

Ворог №2. Домашні обов’язки

Цей особливий ворог навряд чи міг вмішуватися в ваше офісне життя, але у віддаленій роботі він точно буде навідуватися у ваші думки. Можливо, для жінок ця проблема дещо гостріша, ніж для чоловіків (але це не точно). Розуміємо, стільки спокуси зекономити п’ять хвилин вільного часу і завантажити пральну машину білизною в перерві між зустрічами!.. І це, можливо, не така вже й погана ідея, головне – не захоплюватися. Якщо ви вирішили після обіду помити за собою посуд – будь ласка, але не починайте після цього намивати всі кухонні поверхні. Так можна схаменутися аж через декілька годин, а працювати за вас у цей час ніхто не буде. Складайте хоча б невеликий план домашніх обов’язків на день, краще – на тиждень, і не забувайте передавати якісь із них близьким. Так, ви працюєте вдома, але це не означає, що у вас більше за інших вільного часу на підтримання порядку.

Ворог №3. E-mail та месенджери

Не всі ті справи, що нас відволікають від головного, носять особистий характер; інколи вони також є частиною нашої роботи. І все ж незалежно від характеру, такі заняття – великі поглиначі часу. Врешті решт, написати правильного електронного листа чи повідомлення у месенджері може потребувати великої кількості зусиль і призвести до ще більших питань у отримувача. Деякі речі значно простіше вирішувати особисто. Але особисті зустрічі, та навіть переговори по телефону, для багатьох віддалених працівників – розкіш, тому доводиться вчитися засобам правильної передачі думки онлайн. Скоро ми детальніше зосередимося на темі ділового онлайн-спілкування, тож слідкуйте за новинами у нашому каналі! Поки що спробуємо навчитися відкладати переписки для виконання більш нагальних завдань. Одна з найкращих рекомендацій тут – закривайте програми-месенджери та пошту, коли ви не працюєте в них, або потребуєте перерви. Якщо ж це взагалі не основна частина вашої роботи, але руку «на пульсі» тримати варто, радимо встановити графік перевірки пошти та інших каналів зв’язку: наприклад, щоранку, щовечора та відразу після обідньої перерви.

Ворог №4. Телефонні розмови і переписки

Як і інші електронні засоби зв’язку, телефон допомагає віддаленому працівнику залишатися в «зоні доступу». Однак інколи невчасний дзвінок може сильно відволікти і вивести із зосередженого режиму. Тому не забувайте користуватися інформацією на вашому екрані про того, хто дзвонить, та не соромтеся вмикати голосову пошту в робочі години. Спробуйте відповідати на дзвінок тільки від тих людей, що можуть впливати на ваше поточне завдання, або від тих, від кого очікуєте дзвінка. Усіх інших залиште на кілька хвилин та навіть годин, до вашої наступної перерви.

Ворог №5. Соціальні мережі та стрічки новин

Звичайно, з цим ворогом давно воюють й офісні працівники, але в них є той самий менеджер-вихователь, який наглядає за дисципліною, а у вас тільки власна сила волі та наполегливість. Ми по собі знаємо, що найважче – це вийти із соц.мережі, якщо вже відкрив сторінку. Адже там стільки важливих новин: хто куди поїхав, хто одружився, хто народив… а ще купа милих котиків! Тому не повторюйте наші помилки і не відкривайте сайти, які вас затягують та провокують на безкінечне пролистування стрічки. Тобто ви можете їх відкрити в свою обідню перерву чи іншу перерву по графіку, але пам’ятайте про ризик «зависнути» там на значно довший час, ніж ви спочатку виділили. Якщо ви інколи піддаєтеся спокусі відкрити соц.мережу посеред робочого дня, щоб трохи відпочити, спробуйте встановлювати таймер чи будильник на будь-якому пристрої. Так ви точно у зазначений час згадаєте про те, що треба повертатися до роботи. А от якщо навіть таймеру важко переконати вас закрити сторінку сайту, радимо взагалі відвідувати такі ресурси тільки після виконання поставлених на день завдань. Відразу помітите, як почали проводити час з більшою користю!

Ви, мабуть, звернули увагу, що деякі з описаних проблемних моментів не є унікальними для віддаленого працівника; часто з ними доводиться боротися абсолютно усім, незалежно від характеру роботи. Ми приділили увагу саме цим факторам, адже вони займають топові позиції серед тих, що найбільше заважають продуктивності віддалених робітників. Звичайно, для кожного з вас може бути своя топова п’ятірка. Пропонуємо почати свій найближчий робочий тиждень зі спостереження: а що саме вам заважає працювати ефективно? Якщо ваші фактори відрізняються від зазначених тут, почніть записувати їх у якомусь нотатнику та підмічати, скільки часу витрачаєте на кожне таке заняття. Наприкінці тижня спробуйте знайти хоча б 1-2 рішення, які допоможуть перемагати власних ворогів та почніть ставити невеличкі експерименти по їх усуненню. Впевнені, ви будете здивовані власними результатами, адже зрозуміти, в чому саме ваша проблема – великий крок до її вирішення.

У нас на каналі є все про віддалену роботу: http://t.me/remote_work_ua